training@gulf-institute.com +971 52 169 4077 تنزيل الملفات المدوّنة الإلكترونية
عودة
دورة تدريبية في كيفية إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد

دورة تدريبية في كيفية إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد

استفسار سريع أعد الإتصال بي
استفسار سريع أعد الإتصال بي

01نظرة عامة

02محتوى الدورة

03الجدول الزمني والرسوم

نظرة عامة
لمحة عامة

تُقدم هذا البرنامج التدريبي في كيفية إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد لمواكبة متطلبات بيئة العمل الحديثة، التي تتسم بالسرعة والتعدد في المهام والضغوط الزمنية. تتزايد الحاجة إلى مهارات تنظيم الوقت والسيطرة على تراكم المهام، خاصة في بيئات تتطلب أداءً عاليًا وانضباطًا في تسليم الأعمال دون الإخلال بالجودة.

يركز البرنامج على أدوات عملية واستراتيجيات فعالة تُمكّن الأفراد من إدارة أكثر من مهمة في وقت واحد، وتصنيفها حسب أهميتها، وتحديد الوقت المناسب لإنجاز كل منها دون الوقوع في فوضى أو تأخير. يهدف إلى بناء وعي تنظيمي يعزز من الإنتاجية الشخصية والمهنية.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

الفئة المستهدفة

  • الموظفون في الوظائف المكتبية والإدارية.
  • العاملون في فرق العمل والمشاريع متعددة المهام.
  • المدراء التنفيذيون ومساعدو الإدارة.
  • الأفراد الباحثون عن تطوير مهاراتهم الشخصية في تنظيم الوقت والعمل.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

  • إكساب المشاركين القدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة.
  • تمكينهم من تحديد الأولويات بناءً على الأهمية والجدوى.
  • تحسين مهارات التخطيط الزمني لتقليل التأخير والتشتت.
  • التعامل مع ضغوط العمل بكفاءة دون الإخلال بجودة الأداء.
  • تعزيز الانضباط في تنفيذ الالتزامات ضمن الأطر الزمنية المحددة.
محتوى الدورة
  • مفاهيم أساسية في إدارة الوقت
    • الفرق بين الانشغال والإنتاجية
    • أهمية إدارة الوقت في بيئة العمل
    • التكاليف الخفية لسوء إدارة الوقت
  • أنواع المهام وتصنيفها
    • المهام الروتينية مقابل الطارئة
    • التمييز بين المهام الهامة والعاجلة
    • استخدام مصفوفة الأولويات
  • أسباب ضياع الوقت
    • عوامل داخلية وخارجية مهدرة للوقت
    • العادات السلبية في العمل اليومي
    • دور المقاطعات في تعطيل الإنتاجية
  • التخطيط المسبق للمهام
    • إعداد جدول المهام اليومية
    • توزيع الأنشطة حسب الطاقة الذهنية
    • تخصيص وقت للمهام غير المتوقعة
  • أدوات تنظيم الوقت
    • المفكرة الورقية والتطبيقات الرقمية
    • استخدام تقويم العمل بفعالية
    • تفعيل التذكيرات والتنبيهات الذكية
  • التوازن بين المهام الشخصية والمهنية
    • دمج الأنشطة بدون تداخل أو فوضى
    • تنظيم المهام المنزلية بجانب مهام العمل
    • تقنيات الفصل الذهني بين الأدوار
  • أساليب تحديد الأولويات
    • مبدأ الأهمية مقابل الإلحاح
    • قاعدة 80/20 (مبدأ باريتو)
    • استخدام قوائم العمل الذكي
  • اتخاذ القرارات تحت الضغط
    • تقييم البدائل واختيار الأفضل
    • تجنب التردد وتأخير الحسم
    • اتخاذ القرار ضمن الوقت المتاح
  • إعادة ترتيب الأولويات
    • التعامل مع تغيّرات مفاجئة في الجدول
    • تقييم المهام المستجدة بشكل سريع
    • مرونة الخطة اليومية دون فقدان السيطرة
  • التعامل مع المهام المتزامنة
    • فوائد ومخاطر تعدد المهام
    • متى يكون تعدد المهام مفيدًا؟
    • التقليل من التشتت الذهني أثناء التنقل بين المهام
  • تقنيات تحسين التركيز
    • أسلوب "بومودورو" لإدارة التركيز
    • التحكم في بيئة العمل لتقليل الإلهاءات
    • إدارة الطاقة الذهنية خلال اليوم
  • تفويض المهام ومشاركة المسؤوليات
    • معايير اختيار المهام التي يمكن تفويضها
    • التواصل الفعّال مع الفريق عند التفويض
    • المتابعة دون السيطرة المفرطة
  • الانضباط في تسليم المهام
    • احترام الجداول الزمنية في العمل
    • تقنيات إنهاء المهام ضمن الوقت المحدد
    • التصرف عند مواجهة تأخير لا يمكن تفاديه
  • إدارة الاجتماعات والمواعيد الرسمية
    • التحضير الفعّال قبل الاجتماع
    • ضبط وقت الاجتماعات لعدم إهدار الوقت
    • التعامل مع المواعيد المتداخلة
  • قياس التقدم والتحسين المستمر
    • مراجعة الأداء اليومي والأسبوعي
    • وضع مؤشرات بسيطة لقياس الإنجاز
    • تعديل الأساليب حسب النتائج الفعلية
الجدول الزمني والرسوم

2026 الجدول الزمني والرسوم

لا يوجد دورات تدريبية عامة أخرى لهذا العام، يرجى التواصل معنا في حال رغبتم في تصميم دورة تدريبية داخلية في مؤسستكم، أو البحث في إمكانية إضافة دورة تدريبية عامة أخرى.

2027 الجدول الزمني والرسوم
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 3 - 7 يناير, 2027
  • الإنجليزية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 3 - 7 يناير, 2027
  • العربية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 24 - 28 يناير, 2027
  • الإنجليزية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 24 - 28 يناير, 2027
  • العربية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 4 - 8 أبريل, 2027
  • الإنجليزية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 4 - 8 أبريل, 2027
  • العربية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 25 - 29 أبريل, 2027
  • الإنجليزية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 25 - 29 أبريل, 2027
  • العربية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 4 - 8 يوليو, 2027
  • الإنجليزية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 4 - 8 يوليو, 2027
  • العربية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 25 - 29 يوليو, 2027
  • الإنجليزية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 25 - 29 يوليو, 2027
  • العربية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 3 - 7 أكتوبر, 2027
  • الإنجليزية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 3 - 7 أكتوبر, 2027
  • العربية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 24 - 28 أكتوبر, 2027
  • الإنجليزية
USD 3,100
للمشارك الواحد
  • 24 - 28 أكتوبر, 2027
  • العربية